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赤水市政协机关车辆管理制度

 来源:  发表时间:2016-03-10 点击次数:77037

为管好用好机关车辆,提高机关办事效率,特制定以下制度。

一、车辆使用范围

1.主席、副主席公务活动;

    2.各委(室)负责人执行公务活动;

    3.经主席或主席会议同意的各类视察、调研、参观活动;

    4.其他干部职工执行紧急公务;

    5.政协机关其它特殊情况。

    二、派车原则

    1.车辆使用按照先会内、后会外,先急后缓,先远后近,厉行节约的原则协调安排;

    2.工作时间原则应保留一辆值班车,以保证领导和机关应急用车;

    3.车况不佳、故障未排除车辆严禁运行;

    4.外单位借用车辆原则不予考虑,确有特殊情况经主席或分管副主席批准,方可派车。机关干部职工及直系亲属,离退休干部因极特殊情况需要用车,办公室可根据工作实际酌情安排。

    三、车辆管理

    1.机关车辆运行调派、修理、油料管理、年审、保险费缴纳等,均由办公室统一管理;

    2.公务用车由办公室统一派遣,未经许可不得私自出车,遇特殊公务先行出车,事后说明情况;

    3.经允许的非本会公务活动特殊用车,其油费、驾驶员差旅费、过路费和所产生的修理费等,由用车单位或个人负责;

    4.建立车辆使用档案。驾驶员和办公室管理车辆人员,要如实填写车辆运行日志,分别记录好车辆运行、往返地点、时间、用油、修理(更换零配件)等情况。并以此作为对驾驶员的考核依据;

    5.驾驶员要随时检查车辆运行状况,发现问题及时处置,确保行车安全。驾驶员自己不能处理的故障项目,由驾驶员提出意见,与管理车辆人员共同拟定维修项目清单,经分管副主席同意后,由办公室管理车辆人员陪同在指定的修理厂修理,未经领导同意的维修项目不予报销;

    6.车辆出差途中确需修理时,由随车领导或随车人员共同认定就地修理,并在修车发票上审验签字;

    7.驾驶员报销差旅费时,应同时将同一差事内的过路费、洗车费、停车费凭有效票据填写列报;

8.公务车节假日实行封存停驶管理

(1)节假日是指我国的元旦节、春节、清明节、“五一”劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日;

(2)公务车辆节假日期间一律定点封存停放在市政协

机关车库,车辆钥匙、加油卡由办公室集中管理;

(3)市政协领导班子成员在节假日期间因公用车,由值班驾驶员出车;

(4)值班车辆不能停放在消费娱乐场所、高档酒店、旅游景点等场所,否则视为违规用车;

9.公务车辆实行定点加油和“一车一卡”加油管理

(1)政协机关所有公务车辆实行定点加油,只能在中国石油化工股份有限公司所属加油站加油;

(2)出差车辆如遇特殊情况,需经分管车辆管理领导同意可通过其他方式或途径加油;

(3)公务车辆加油一律实行加油卡结算。加油卡实行限卡限车,只能用于对应车辆加油,严禁加油卡用于其它车辆加油或其他消费;

(4)公务车辆加油卡分为主卡和副卡,主卡为管理卡,由单位指定专人保管,对副卡具有管理功能。副卡为加油卡,一车一卡,车辆凭相对应的IC卡到指定的供油地点加油,如有遗失,立即同主卡管理人员联系,及时挂失和补办新卡;

(5)油费由财务人员通过国库集中支付系统进行财政直接支付,加油清单作为发票附件入账。

10.公务用车油耗和运行费用实行统计报告和公示管理

(1)实行一车一卡档案制度,安排专人负责每车的台账工作,统计纪录车辆发生的油耗、公里数和运行维护费用等;

(2)每季度初在单位公示栏公布上一季度车辆的油耗、公里数和运行维护费用。

11.对驾驶员实行安全行车奖。驾驶员在整个年度内未出安全事故,可全额享受保险公司发给单位的安全保险奖。若产生重大行车事故,取消安全保险奖,按有关规定承担相应责任。